1. Anasayfa
2. Sayfalar
3. Çalışma Usul ve Esasları

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu esaslar, Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı, Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin faaliyet alanlarını, amaçlarını, yönetim organlarının çalışma şekillerini, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Esaslar, Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin amaçlarına, alanlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Esaslar, Kırklareli Üniversitesi tarafından hazırlanan Kalite Güvence Sistemi Yönergesine dayandırılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Esaslarda geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir;

1. Başkan: Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Koordinatörünü,
2. Birim: Kırklareli Üniversitesine bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Araştırma ve Uygulama Merkezlerini,
3. Komisyon: Ofisin amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli görülen konularda Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan komisyonları,
4. Proje: Üniversite içi ve/veya dışı ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla, sonuçlarının alanında evrensel ve ulusal ölçülerde bilime, ülkenin ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel araştırmaları,
5. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Birim Temsilcisi: Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisinde Kırklareli Üniversitesi birimlerini temsil eden öğretim elemanlarını,
6. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Personeli: Kırklareli Üniversitesi Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisinde çalışan öğretim görevlilerini ve idari personelini,
7. Rektör: Kırklareli Üniversitesi Rektörünü,
8. Rektör Yardımcısı: Kırklareli Üniversitesi, Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisinden sorumlu Rektör Yardımcısını,
9. Senato: Kırklareli Üniversitesi Senatosunu,
10. Üniversite: Kırklareli Üniversitesini,
11. Yönetim Kurulu: Kırklareli Üniversitesi Yönetim Kurulunu, ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin Görev ve Çalışma Alanları

 MADDE 5- (1)  Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin görev ve çalışma alanları;

1. Üniversitede proje kültürünü geliştirmek, stratejik öncelikler ve planlar doğrultusunda araştırma ve geliştirmeye yönelik projelerin sayısını artırmak amacıyla öğretim elemanlarını proje hazırlamaya teşvik etmek,
2. Proje geliştirilmesi ve koordine edilmesi amacıyla, TÜBİTAK, AB, vb. ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile işbirliği yapmak, ortak çalışmalar planlamak, konferans, kongre ve bilimsel toplantılar düzenlemek,
3. Sunulacak ulusal ve uluslararası projelerde özgün değer, yaygın etki ve yapılabilirlik konularında proje yürütücülerine mentörlük hizmetleri vermek,
4. Proje hazırlama, sunma ve yönetimi konularında eğitim çalışmaları yapmak,
5. Üniversitenin öğretim elemanları ya da araştırma merkezleri tarafından ulusal ya da uluslararası kurumlarca desteklenmek üzere hazırlanan projelerin başlatılması, izlenmesi, raporlandırılması ve sonlandırılmasını takip etmek, bu aşamada gerekli olması halinde teknik destek sağlamak,
6. Projelerin başvuru aşamasında e-imza süreçlerini takip etmek, proje başvurularını ilgili formlar aracılığı ile kayıt altına almak,
7. Disiplinlerarası araştırmaların planlanması ve/veya yürütülmesini teşvik ederek, ilgili birimlerde oluşturulacak bu tür işbirliklerine öncülük etmek,
8. Kamu ve özel kuruluşlardan proje hazırlık ve uygulama süreçlerine ilişkin gelen talepleri ön değerlendirmeye tabi tutarak üniversitenin ilgili birimlerine yönlendirmek,
9. Üniversite birimlerince gerçekleştirilen proje faaliyetlerine ilişkin yıllık faaliyet raporları yayınlamak,
10. Kırklareli Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) ve Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü (KLÜBAP) birimi ile koordineli çalışmak ve ayrıca proje hazırlama, geliştirme ve yönetim hizmetleri kapsamında destek olmak.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Yönetimi, Organları, Görev,

Yetki ve Sorumlulukları

 

Yönetim ve Örgüt

MADDE 6- (1) Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin organları;

1. Rektör Yardımcısı,
2. Başkan,
3. Birim Temsilcileri,
4. Komisyonlar,
5. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Personeli.

 

Rektör Yardımcısı’nın Görevleri

MADDE 7- (1)  Kırklareli Üniversitesi, Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisinden sorumlu Rektör Yardımcısını ifade eder.

(2) Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin faaliyetleri ve resmi yazışmalarından sorumludur.

Başkan’ın Görevleri

MADDE 8- (1) Başkan; Proje yönetimi konusunda araştırma, uygulama, eğitim ve yönetim deneyimi bulunan ve üniversitemizde tam zamanlı görev yapan öğretim elemanları arasından Rektör tarafından dört yıl süre görevlendirilir. Süresi biten Başkan yeniden görevlendirilebilir. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin çalışmalarından Rektöre karşı sorumludur.

(2) Başkanın görevleri şunlardır;

1. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisini temsil ve ilgili kurullara başkanlık etmek,
2. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisinin çalışmalarını düzenlemek, kurulların ve idari personelin düzenli ve etkin çalışmasını sağlamak,
3. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Kurullarının gündemini hazırlamak, toplantıya çağırmak,
4. Ofise yapılan proje başvurularını değerlendirmek ve Rektörlüğe sunmak,
5. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi yıllık faaliyet raporu ve bir sonraki yıla ait yıllık çalışma programını hazırlamak ve Rektörün onayına sunmak.

Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Birim Temsilcileri ve Görevleri

MADDE 9- (1) Birim Temsilcileri; Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisinden sorumlu Rektör Yardımcısı ve Başkan tarafından önerilerek Rektör tarafından 2 yıl süreyle görevlendirilir.

(2) Birim Temsilcilerinin görevleri şunlardır,

a)  Birimlerinde bilim insanlarını proje hazırlamaya ve sunmaya teşvik etmek,

b) Proje kaynaklarına ilişkin bilgileri etkin bir şekilde birimlerine duyurmak,

c)  Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin faaliyetlerine ilişkin birimde bilgilendirme toplantıları yapmak,

d) Disiplinlerarası çalışma gerektiren projeler için diğer birim temsilcileri ile etkin şekilde çalışmak,

e)  Birimlerden gelen görüşleri Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi ile paylaşmak, görevlerini yürütmekle yükümlüdür.

Komisyonlar ve Görevleri

MADDE 9– (1) Komisyonlar, Ofisin amaçları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere gerekli görülen konularda Rektör Yardımcısı tarafından oluşturulur.

(2) Komisyonlar, yapılacak çalışmanın niteliğine göre, Üniversitenin birim temsilcileri ve öğretim elemanları ve alanlarında uzman kişilerden oluşturulabilir. Görev süreleri Rektör Yardımcısı kararı ile belirlenir. Görev süresi tamamlanan komisyon, gerçekleştirdiği faaliyetlerle ilgili bir raporu Rektör Yardımcısına sunar.

Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Personeli ve Görevleri

MADDE 10- (1) Başkan tarafından, Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi faaliyet alanı kapsamında verilecek görev ve sorumlulukları yerine getiren öğretim görevlileri ve idari personelden oluşur.

(2) Personelin görevleri şunlardır;

1. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin faaliyetleri kapsamındaki yazışmaları yürütmek,
2. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi web-sitesi bilgilerini güncelleyerek gerekli duyuruları yapmak,
3. Başkan tarafından, Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin faaliyet alanı kapsamında verilecek görev ve sorumlulukları yerine getirmek,
4. Ulusal ve uluslararası projelerin yönetim sürecine teknik destek sağlamak,
5. Gelen proje tekliflerinin proje formuna uygunluğu, teknik incelemesi ve bütçe açısından ön değerlendirmelerini yapmak,
6. Kalite Güvence Sistemi kapsamında ilgili çalışmaları yürütmek,
7. Yıllık faaliyet raporunun hazırlanması, görevlerini yürütmekle yükümlüdür.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 11- (1) Yönergede hüküm bulunmaması halinde 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Kırklareli Üniversitesi yönergeleri, Kırklareli Üniversitesi Yönetim Kurulu kararları ve ilgili projeyi ilgilendiren mevzuat ve sözleşmedeki esaslar uygulanır.

Yürürlük

MADDE 12- (1)  Bu Esaslar Kırklareli Üniversitesi Senatosu’nun onayladığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13- (1)  Bu Esaslar hükümlerini Kırklareli Üniversitesi Rektörü yürütür.

 

Usul ve Esaslar